福建省中等职业学校学业水平考试《办公事务管理》课程考试大纲

福建省中等职业学校学业水平考试

《办公事务管理》课程考试大纲

本考试大纲以教育部《中等职业学校专业教学标准》为指导，结合我省中职学校《办公事务管理》课程教学的实际情况而制定。

Ⅰ.考试目标与要求

《办公事务管理》课程主要考查学生对办公事务管理知识的认知程度和运用知识分析问题、解决问题的能力，能达到职业岗位能力的基本要求。考试目标与要求如下：

1.了解层次：要求对某一概念、知识内容，能够准确再认、再现，具有初步识别、辨认事实或正确描述对象的基本特征的能力，即知道“是什么”。

2.理解层次：要求对某一概念、知识内容，在了解基础上，能够深刻领会相关知识、原理、方法，并借此解释、推断、分析现象，辨明正误，即明白“为什么”。

3.掌握层次：要求能够灵活运用相关原理、法则和方法，综合分析、解决实际问题，进行总结论述，与已有技能建立联系，即清楚“怎么办”。

Ⅱ.考试范围与考核要求

模块一  办公环境管理事务

1.了解办公室布置的类型及其含义、布置时应考虑的因素、基本要求；

2.理解开放式办公室和封闭式办公室的优缺点；

3.掌握办公室布置的基本原则；

4.了解常用办公物品的分类及其放置要求；

5.了解办公桌整理的技巧、办公设备的保养要求；

6.了解文员办公责任区域的管理范围及其清洁整理职责；

7.掌握办公环境的构成要素及营造健康、安全的办公环境的基本要求；

8.理解办公室常见的有碍健康和安全隐患的种类；

9.掌握办公环境安全检查的工作程序。

模块二  办公室日常事务

1.理解接打电话的基本要求；

2.掌握接电话、打电话的步骤；

3.掌握接收邮件、发送邮件的程序；

4.了解电子邮件处理的注意事项；

5.了解印章的含义、种类、刻制与启用程序；

6.理解印章的作用；

7.掌握印章的使用程序、保管要求；

8.了解电子印章的含义、特点、载体；

9.理解介绍信的作用、特性、种类；

10.掌握介绍信的使用程序、使用注意事项、管理要求；

11.了解公司有关证照的类型、范围、办理、使用和管理常识；

12.掌握值班工作的内容、基本要求、工作制度；

13.了解突发事件的含义、特点、处理要求；

14.掌握处理突发事件的原则、工作程序。

模块三  接待管理事务

1.了解文员形象要求的基本常识；

2.掌握预约接待、未预约接待的工作程序和要求；

3.掌握接待中各种礼貌礼节的基本常识；

4.掌握制订重要活动的接待方案；

5.了解如何为客人做好抵达后的接待服务、住宿、交通等工作；

6.掌握宴请工作的相关礼仪知识；

7.了解如何做好送别客人和接待后的整理与总结工作；

8.理解涉外接待的原则、礼宾次序的排列方法及要求；

9.了解涉外接待馈赠礼品的礼貌礼节常识；

10.了解涉外宴请相关礼仪知识。

模块四  领导活动管理事务

1.了解工作时间表的含义、类型；

2.了解领导工作日志的内容；

3.理解领导工作日志的形式及其优缺点；

4.掌握工作时间表、领导工作日志的编制方法；

5.理解商务旅行计划的基本内容；

6.了解在商务旅行时如何选择交通工具及预订车、船、机票、酒店。

模块五  办公资产管理事务

1.了解办公用品的类型及其采购方式；

2.掌握办公用品采购计划的制订、采购流程的确定；

3.理解办公用品采购的申请和订货、供应商的选择；

4.理解办公用品购买、发放的注意事项；

5.了解办公用品的入库和保管要求；

6.掌握发放办公用品的程序；

7.了解公务车辆调派的含义、范围、原则与要求；

8.掌握公务车辆的管理和使用；

9.了解公务车辆的日常管理与维护。

模块六   商务活动管理事务

1.了解会见、会谈的含义、类型；

2.理解会见、会谈的区别；

3.掌握会见、会谈的工作程序；

4.了解信息搜集的途径、内容；

5.了解商务谈判现场布置及谈判过程中应注意的事项；

6.了解签字仪式的准备、现场实施工作的相关知识。

Ⅲ.考试形式及试卷结构

一、考试形式

1.考试采用闭卷、笔试形式，考试不使用计算器；

2.卷Ⅰ满分为150分，考试时间90分钟；

3.卷Ⅱ满分为100分，考试时间60分钟。

    二、内容及分值比例

三、试卷结构

1、卷Ⅰ试卷结构：单项选择题、多项选择题、判断选择题；

2、卷Ⅱ试卷结构：多项选择题、工作实务题、案例分析题。